Bewerber führen KI-Screening-Interviews nach Feierabend

Was die Daten zeigen

Tengai, ein schwedischer Anbieter von Recruiting-Technologie, hat 20.291 Screening-Interviews ausgewertet, die Bewerber zwischen Januar 2025 und September 2026 mit seinem KI-Interviewer geführt haben. 44 % davon begannen außerhalb der Bürozeiten, die das Unternehmen als werktags vor 8 Uhr oder ab 17 Uhr sowie das ganze Wochenende definiert. Etwa 15 % fanden am Wochenende statt, und sonntags (8,9 %) war mehr los als samstags (6,4 %). Ungefähr jedes vierte Interview begann nach 18 Uhr.

Sitzungen spät in der Nacht waren selten. Nur etwa 7 % begannen zwischen 22 und 2 Uhr, und tagsüber an Werktagen war weiterhin die häufigste Zeit, mit einer Spitze zwischen 11 und 15 Uhr. Die Bewerber haben den Arbeitstag nicht aufgegeben. Sie nutzten den Abend und das Wochenende, wenn ihnen der Tag nicht passte.

Was sie nicht beweisen

Es handelt sich um Daten eines einzigen Anbieters aus einem einzigen Land, veröffentlicht von diesem Anbieter. Onrec, das über die Auswertung berichtet hat, sagt klar, dass sie kein repräsentatives Maß für Vorstellungsgespräche in Schweden oder im Vereinigten Königreich ist. Es heißt dort auch, dass die Zahlen nicht zeigen, ob KI-Screening zu besseren Einstellungen führt. Nichts davon sagt Ihnen, dass Bewerber lieber mit Software als mit einem Recruiter sprechen.

Die Zahl erfasst außerdem nur Menschen, denen ein Interview auf Abruf angeboten wurde. Bewerber, die vor dem Screening ausgestiegen sind oder sich nie beworben haben, weil der Prozess umständlich wirkte, sind darin nicht enthalten. Verstehen Sie die 44 % als Hinweis darauf, wann Menschen Zeit finden, nicht als Beweis, dass sie Automatisierung wollen.

Warum der Zeitpunkt für eine Agentur wichtig ist

Für eine Agentur ist die erste Vorauswahl oft die engste Stelle im Prozess. Ein Telefon-Screening erfordert, dass Bewerber und Recruiter im selben Moment Zeit haben, und dieser Moment liegt meist im Arbeitstag des Recruiters. Tengais eigene Pressemitteilung macht genau diesen Punkt: Das klassische Telefon-Screening verlangt, dass beide Seiten gleichzeitig verfügbar sind, und zwar während der Arbeitszeit.

Betroffen sind oft genau die Menschen, die Kunden am meisten suchen. Wer bereits einen Job hat, im Schichtdienst arbeitet oder Kinder von der Schule abholt, kann vielleicht nicht um 14 Uhr telefonieren. Läuft Ihr erster Schritt nur tagsüber, steigen einige still aus, und Sie erfahren nie, warum. Onrec kommt zum selben Schluss: Feste Termine tagsüber sind für Berufstätige und Menschen mit Betreuungspflichten schwierig.

Eine Änderung, die Sie umsetzen können

Sie brauchen keinen KI-Interviewer, um darauf zu reagieren. Die praktische Änderung ist, den Bewerber den Zeitpunkt der ersten Vorauswahl wählen zu lassen, innerhalb eines Zeitfensters, das auch einige Abend- und Wochenendtermine umfasst. Das kann ein strukturierter Satz von Videofragen sein, den der Bewerber aufzeichnet, wann es ihm passt, ein Kalender zur Selbstbuchung mit einigen frühen oder späten Terminen oder ein KI-Screening, wenn der Kunde einem zugestimmt hat.

Behalten Sie drei Dinge bei, egal welchen Weg Sie wählen:

• dieselben Fragen für jeden Bewerber, damit eine Antwort am Abend nach denselben Maßstäben beurteilt wird wie eine am Morgen;
• ein Recruiter, nicht das Tool, entscheidet, wer weiterkommt;
• eine menschliche Alternative für alle, die keinen automatisierten Schritt wollen oder eine Anpassung brauchen.

Messen Sie dann das Ergebnis. Vergleichen Sie die Abschlussquoten der ersten Vorauswahl vor und nach der Änderung und halten Sie fest, welcher Anteil der Screenings jetzt außerhalb Ihrer Bürozeiten stattfindet. So erhalten Sie Ihre eigene Zahl statt der eines Anbieters, und genau dieser Zahl wird ein Kunde wirklich vertrauen.

Das Fazit

Die schwedischen Daten zeigen nicht, dass KI das Recruiting besser macht. Sie zeigen aber, dass viele Bewerber das erste Gespräch, wenn sie die Wahl haben, um ihren eigenen Tag herum legen. Eine Agentur, die ihre erste Vorauswahl immer noch nur von neun bis fünf durchführt, verlangt von berufstätigen Bewerbern, sich freizunehmen, bevor sie überhaupt mit jemandem gesprochen haben. Diesen einen Schritt aus dem Bürokalender zu lösen, kostet wenig, und Sie können es bei Ihrer nächsten Stelle testen.