Wie Agenturen Recruiter über Rec2Rec-Firmen einstellen

Was eine Rec2Rec-Firma macht

Eine Rec2Rec-Firma, kurz für Recruitment-to-Recruitment, ist eine Agentur, deren Kandidaten Recruiter sind. Sie vermittelt Berater, Researcher, Teamleiter und Niederlassungsleiter an andere Agenturen, Personaldienstleister, RPO-Anbieter und interne Talent-Teams. Für Agenturinhaber ist es dieselbe Leistung, die Sie Ihren eigenen Kunden verkaufen, nur auf Ihr eigenes Unternehmen gerichtet.

Die Arbeit wirkt vertraut, doch das Urteil ist ein anderes. Ein hilfreicher Erklärtext zu Rec2Rec von Happlicant nennt drei Unterschiede: Die Umsatzhistorie zählt mehr als der Lebenslauf, die Spezialisierung auf einzelne Desks geht tief, und die meisten Wechsel geschehen im Stillen, weil der Recruiter nicht will, dass sein aktueller Arbeitgeber davon erfährt. Genau diese drei Punkte bezahlen Sie auch, wenn Sie eine solche Firma beauftragen.

Ein Rec2Rec-Berater verfolgt Recruiter nach Branche und Seniorität und weiß, wer seinem Desk entwachsen ist. Dieses Netzwerk ist das eigentliche Kapital. Eine Stellenanzeige auf einer Jobbörse erreicht meist Recruiter, die ohnehin suchen, und die stärksten Biller tun das oft nicht.

Wie Rec2Rec-Firmen üblicherweise abrechnen

Die meisten Rec2Rec-Vermittlungen sind erfolgsabhängige Festanstellungen. Sie zahlen nichts, bis ein vorgestellter Kandidat zusagt oder anfängt, und die Gebühr ist ein Prozentsatz des ersten Jahresgehalts. Die Einzelheiten stehen in den Geschäftsbedingungen der Firma, lesen Sie sie also, bevor Sie den ersten Lebenslauf annehmen.

Ein öffentliches Beispiel zeigt, wie die Teile zusammenpassen. Die Standardbedingungen von Aspire Rec2Rec, einer britischen Firma, legen die Gebühr auf die Vergütung im ersten Jahr in drei Stufen fest:

Nach denselben Bedingungen wird die Gebühr fällig, wenn Sie den Kandidaten innerhalb von sechs Kalendermonaten nach der Vorstellung einstellen, die Rechnung wird zum Arbeitsbeginn gestellt, und die Zahlung ist innerhalb von 14 Tagen fällig. Lässt sich das Gehalt nicht ermitteln, gilt eine Pauschale von 10.000 £. Das sind die veröffentlichten Bedingungen einer einzelnen Firma, kein Marktpreis, und viele Firmen kalkulieren von Fall zu Fall.

Die Rückerstattung ist die andere Hälfte des Preises. Nach den Aspire-Bedingungen gibt es eine volle Rückerstattung, wenn ein Kandidat gar nicht anfängt, 80 %, wenn die neue Kraft in den ersten zwei Wochen geht, und ab der neunten Woche sinkt die Staffel auf null, jeweils abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 150 £. Der Kunde hat nur Anspruch, wenn die Rechnung pünktlich bezahlt wurde und die Firma innerhalb von sieben Tagen vom Ausscheiden erfährt. Ein Leitfaden zu Rückerstattungsregeln von ElixRS nennt als typischen Rückerstattungszeitraum ein bis drei Monate, verlängerbar auf sechs.

Wann sich eine lohnt und wann Sie direkt einstellen

Eine Rec2Rec-Gebühr für einen erfahrenen Biller ist für eine kleine Agentur ein echter Kostenpunkt, daher verdient die Entscheidung ein paar Minuten ehrlicher Rechnung. Vergleichen Sie die Gebühr mit dem, was Sie ein leerer Desk jeden Monat kostet, und damit, wie lange Ihre eigene Suche dauern würde. Die Tabelle zeigt, wo welcher Weg meist passt.

Viele Agenturen nutzen beides. Sie stellen Juniors direkt ein und behalten eine Rec2Rec-Firma für die ein oder zwei Senior-Positionen im Jahr, die das Geschäft verändern.

Wie Sie eine Rec2Rec-Firma auswählen

Wählen Sie eine Firma so aus, wie Sie es sich von einem Kunden bei Ihnen wünschen würden. Verlangen Sie Belege statt Versprechen und prüfen Sie, ob der Berater Ihre Desks versteht.

• Branchenpassung: Fragen Sie, welche Agentur-Desks sie im letzten Jahr besetzt haben und ob diese nach Branche und Vertragsart zu Ihren passen.
• Umsatzprüfung: Fragen Sie, wie sie die Umsätze eines Kandidaten überprüfen und welchen Nachweis sie Ihnen vor einem Gespräch zeigen.
• Vertraulichkeit: Fragen Sie, wie sie Recruiter ansprechen, die noch angestellt sind, und wie Ihr Name vor der Shortlist geschützt wird.
• Abwerbeverzicht: Fragen Sie, ob sie darauf verzichten, Ihre eigenen Mitarbeiter anzusprechen, solange sie für Sie arbeiten.
• Umfang der Shortlist: Fragen Sie, wie viele Kandidaten sie voraussichtlich schicken und wie schnell, damit Sie ihre Reichweite beurteilen können.

Eine Firma, die bei der Umsatzprüfung vage antwortet, ist ein Warnsignal. Die Zahl im Lebenslauf eines Recruiters ist eine Behauptung, und der Rec2Rec-Berater sollte der Erste sein, der sie prüft.

Fragen, bevor Sie die Bedingungen unterschreiben

Lesen Sie die Bedingungen so sorgfältig, wie Sie es sich von Ihren eigenen Kunden bei Ihren Bedingungen wünschen. Eine Analyse von Agenturbedingungen durch Flint Bishop, eine britische Kanzlei, hält fest, dass schon der Erhalt eines Lebenslaufs oder die Vereinbarung eines Gesprächs meist als Vorstellung gilt und damit die Gebührenfrist startet. Sie weist auch auf Sperrfristen und Transfergebühren hin, bei denen eine Gebühr anfällt, wenn der Kandidat auf Ihre Empfehlung hin anderswo eingestellt wird.

1. Was gilt als Vorstellung, und wie lange läuft die Sperrfrist?
2. Bezieht sich die Gebühr nur auf das Grundgehalt oder auf die gesamte Vergütung im ersten Jahr einschließlich Provision und Bonus?
3. Wann wird die Rechnung gestellt, bei der Zusage oder zum Arbeitsbeginn, und wie viele Tage haben Sie für die Zahlung?
4. Wie sieht die Rückerstattungsstaffel aus, welche Gründe zählen, und welche Frist müssen Sie für die Meldung einhalten?
5. Gibt es eine Stornogebühr, wenn Sie ein Angebot nach der Zusage zurückziehen?
6. Gilt eine niedrigere Gebühr für eine zweite Einstellung oder für einen Exklusivauftrag?

Achten Sie darauf, wie die Provision behandelt wird. Recruiter verdienen oft einen großen Teil ihres Einkommens über Provision, daher kann eine Gebühr auf die gesamte Vergütung im ersten Jahr weit höher sein als eine auf das Grundgehalt allein. Vereinbaren Sie die Schätzung schriftlich, denn manche Bedingungen sehen eine Zusatzgebühr vor, wenn die tatsächliche Zahl abweicht. Fragen dazu, was ein Vertrag rechtlich für Ihr Unternehmen bedeutet, gehören zu Ihrem eigenen Berater.

Damit die Einstellung hält

Die Rückerstattung schützt die Gebühr für einige Wochen, doch der eigentliche Ertrag kommt von einem Recruiter, der ein Jahr später noch Umsatz macht. Briefen Sie die Rec2Rec-Firma so, wie Ihre besten Kunden Sie briefen: mit dem Desk, den Kunden, die die neue Kraft übernimmt, den Zielen und dem Vergütungsplan. Planen Sie dann den ersten Monat vor dem Starttermin, damit der neue Berater ab dem ersten Tag an offenen Stellen arbeiten kann.

Halten Sie die Firma auch nach dem Start auf dem Laufenden. Sie kennt den Kandidaten gut und kann ein Problem oft frühzeitig abwenden, was Ihnen beiden mehr bringt als ein Rückerstattungsantrag in der sechsten Woche.