गर्म दोपहर की रोशनी में मीटिंग रूम की मेज़ पर नेवी ब्लेज़र पहने एजेंसी मालिक हल्की नीली शर्ट वाले रिक्रूटर का इंटरव्यू ले रहे हैं।

एजेंसियाँ rec2rec फ़र्मों के ज़रिए रिक्रूटर कैसे भर्ती करती हैं

rec2rec फ़र्म क्या करती है

rec2rec फ़र्म, यानी recruitment-to-recruitment, ऐसी एजेंसी है जिसके उम्मीदवार ख़ुद रिक्रूटर होते हैं। यह कंसल्टेंट, रिसर्चर, टीम लीडर और ब्रांच मैनेजर को दूसरी एजेंसियों, स्टाफ़िंग फ़र्मों, RPO प्रदाताओं और इन-हाउस टैलेंट टीमों में प्लेस करती है। एजेंसी मालिक के लिए यह वही सेवा है जो आप अपने क्लाइंट को बेचते हैं, बस इस बार आपके अपने कारोबार की ओर।

काम जाना-पहचाना लगता है, लेकिन परख अलग है। Happlicant का rec2rec पर उपयोगी लेख तीन बातें बताता है जो इसे अलग बनाती हैं: CV से ज़्यादा बिलिंग का इतिहास मायने रखता है, डेस्क की विशेषज्ञता बहुत गहरी होती है, और ज़्यादातर बदलाव चुपचाप होते हैं क्योंकि रिक्रूटर नहीं चाहता कि मौजूदा नियोक्ता को पता चले। जब आप किसी फ़र्म का इस्तेमाल करते हैं, तो आप इन्हीं तीन बातों के लिए भुगतान करते हैं।

rec2rec कंसल्टेंट सेक्टर और वरिष्ठता के हिसाब से रिक्रूटर्स पर नज़र रखता है और जानता है कि कौन अपने डेस्क से आगे बढ़ चुका है। यही नेटवर्क असली पूँजी है। जॉब बोर्ड पर विज्ञापन ज़्यादातर उन रिक्रूटर्स तक पहुँचता है जो पहले से नौकरी ढूँढ रहे हैं, और सबसे मज़बूत बिलर अक्सर नहीं ढूँढ रहे होते।

rec2rec फ़र्में आमतौर पर फीस कैसे लेती हैं

ज़्यादातर rec2rec प्लेसमेंट कंटिंजेंट स्थायी भर्तियाँ होती हैं। जब तक आपको परिचित कराया गया उम्मीदवार ऑफ़र स्वीकार न कर ले या काम शुरू न कर दे, आप कुछ नहीं देते, और फीस पहले साल के वेतन का एक प्रतिशत होती है। विवरण फ़र्म की व्यावसायिक शर्तों में होते हैं, इसलिए पहला CV स्वीकार करने से पहले उन्हें पढ़ लें।

एक सार्वजनिक उदाहरण दिखाता है कि सब कैसे जुड़ता है। ब्रिटेन की फ़र्म Aspire Rec2Rec की मानक शर्तें पहले साल के पारिश्रमिक पर फीस तीन स्तरों में तय करती हैं:

पहले साल का पारिश्रमिकइन शर्तों में फीस
£0 से £19,99920%
£20,000 से £34,99925%
£35,000 और उससे ऊपर30%

इन्हीं शर्तों के अनुसार, अगर आप परिचय के छह कैलेंडर महीनों के भीतर उम्मीदवार को रखते हैं तो फीस देय होती है, भर्ती शुरू होने पर इनवॉइस भेजा जाता है, और भुगतान 14 दिनों में माँगा जाता है। जहाँ वेतन तय न हो सके, वहाँ £10,000 की फ़्लैट फीस लगती है। ये एक फ़र्म की प्रकाशित शर्तें हैं, बाज़ार दर नहीं, और कई फ़र्में हर मामले के हिसाब से कीमत बताती हैं।

रिफ़ंड कीमत का दूसरा हिस्सा है। Aspire की शर्तों में, जो उम्मीदवार कभी काम शुरू नहीं करता उस पर पूरा रिफ़ंड मिलता है, पहले दो हफ़्तों में छोड़ने वाले पर 80%, और नौवें हफ़्ते से यह स्केल शून्य हो जाता है, हर बार £150 प्रशासनिक शुल्क घटाकर। क्लाइंट को यह तभी मिलता है जब इनवॉइस समय पर चुकाया गया हो और फ़र्म को सात दिनों के भीतर छोड़ने की सूचना मिले। ElixRS की रिफ़ंड नीतियों पर गाइड सामान्य रिफ़ंड अवधि एक से तीन महीने बताती है, जिसे छह तक बढ़ाया जा सकता है।

कब फ़र्म का इस्तेमाल करें और कब सीधे भर्ती करें

किसी सीनियर बिलर पर rec2rec फीस छोटी एजेंसी के लिए असली खर्च है, इसलिए यह फ़ैसला कुछ मिनट के ईमानदार हिसाब का हक़दार है। फीस की तुलना इससे करें कि खाली डेस्क आपको हर महीने कितना महँगा पड़ता है, और आपकी अपनी खोज में कितना समय लगेगा। तालिका बताती है कि कौन-सा रास्ता आमतौर पर कहाँ फ़िट बैठता है।

स्थितिrec2rec फ़र्मसीधी भर्ती
आपको किसी ख़ास सेक्टर में साबित बिलर चाहिएआमतौर पर बेहतर रास्ता, क्योंकि फ़र्म डेस्क के हिसाब से रिक्रूटर्स पर नज़र रखती हैधीमा, क्योंकि मज़बूत बिलर शायद ही विज्ञापनों का जवाब देते हैं
आप ट्रेनी या जूनियर रिसोर्सर रख रहे हैंसंभव, लेकिन फीस को सही ठहराना मुश्किल हैअक्सर काफ़ी, विज्ञापनों, ग्रेजुएट प्रोग्राम और रेफ़रल के ज़रिए
खोज गोपनीय रहनी चाहिएइसके लिए उपयुक्त, क्योंकि फ़र्म उम्मीदवारों से चुपचाप संपर्क करती हैमुश्किल, क्योंकि विज्ञापन में आपकी एजेंसी का नाम होता है
आप नया ऑफ़िस या नया सेक्टर खोल रहे हैंउस बाज़ार को जानने वाले ब्रांच या टीम लीड के लिए उपयोगीकाम चल सकता है अगर आपका नेटवर्क पहले से उस बाज़ार तक पहुँचता है
इस तिमाही नक़दी तंग हैशुरू करने से पहले भुगतान की शर्तें और रिफ़ंड जाँच लेंफीस में सस्ता, समय में धीमा

कई एजेंसियाँ दोनों का इस्तेमाल करती हैं। वे जूनियर को सीधे रखती हैं और साल की उन एक-दो सीनियर सीटों के लिए rec2rec फ़र्म रखती हैं जो कारोबार बदल देती हैं।

rec2rec फ़र्म कैसे चुनें

फ़र्म को वैसे चुनें जैसे आप चाहेंगे कि कोई क्लाइंट आपको चुने। वादे नहीं, सबूत माँगें, और परखें कि कंसल्टेंट आपके डेस्क समझता है या नहीं।

  • सेक्टर मेल: पूछें कि पिछले साल उन्होंने कौन-से एजेंसी डेस्क भरे, और क्या वे सेक्टर और कॉन्ट्रैक्ट के प्रकार में आपसे मेल खाते हैं।
  • बिलिंग जाँच: पूछें कि वे उम्मीदवार की बिलिंग की पुष्टि कैसे करते हैं, और इंटरव्यू से पहले आपको क्या सबूत दिखाते हैं।
  • गोपनीयता: पूछें कि वे अभी नौकरी कर रहे रिक्रूटर्स से कैसे संपर्क करते हैं, और शॉर्टलिस्ट से पहले आपका नाम कैसे सुरक्षित रहता है।
  • पाबंदियाँ: पूछें कि क्या वे आपके लिए काम करते समय आपके अपने स्टाफ़ से संपर्क करने से बचेंगे।
  • शॉर्टलिस्ट का आकार: पूछें कि वे कितने उम्मीदवार और कितनी जल्दी भेजने की उम्मीद करते हैं, ताकि आप उनकी पहुँच आँक सकें।

जो फ़र्म बिलिंग जाँच पर गोलमोल जवाब दे, वह चेतावनी का संकेत है। रिक्रूटर के CV पर लिखा आँकड़ा एक दावा है, और rec2rec कंसल्टेंट को उसे परखने वाला पहला व्यक्ति होना चाहिए।

शर्तों पर हस्ताक्षर से पहले पूछने वाले सवाल

शर्तों को उतनी ही सावधानी से पढ़ें जितनी आप चाहेंगे कि आपके क्लाइंट आपकी शर्तें पढ़ें। ब्रिटेन की लॉ फ़र्म Flint Bishop की एजेंसी व्यावसायिक शर्तों की समीक्षा बताती है कि CV मिलना या इंटरव्यू तय करना आमतौर पर परिचय माना जाता है, जिससे फीस की घड़ी शुरू हो जाती है। यह पाबंदी अवधि और ट्रांसफ़र फीस की ओर भी ध्यान दिलाती है, जहाँ उम्मीदवार को आपकी सिफ़ारिश पर कहीं और रखा जाए तो फीस लगती है।

  1. परिचय किसे माना जाता है, और पाबंदी अवधि कितनी लंबी है?
  2. फीस सिर्फ़ बेसिक सैलरी पर है, या कमीशन और बोनस समेत पहले साल के कुल वेतन पर?
  3. इनवॉइस कब भेजा जाता है, ऑफ़र स्वीकार होने पर या काम शुरू होने पर, और भुगतान के लिए कितने दिन मिलते हैं?
  4. रिफ़ंड स्केल क्या है, कौन-से कारण मान्य हैं, और आपको कितने समय में सूचना देनी होगी?
  5. अगर आप स्वीकृति के बाद ऑफ़र वापस लेते हैं तो क्या कैंसलेशन फीस है?
  6. क्या दूसरी भर्ती या एक्सक्लूसिव ब्रीफ़ पर कम फीस लगती है?

कमीशन को कैसे गिना जाता है, इस पर ध्यान दें। रिक्रूटर अक्सर अपने वेतन का बड़ा हिस्सा कमीशन से कमाते हैं, इसलिए पहले साल के कुल वेतन पर फीस सिर्फ़ बेसिक सैलरी वाली फीस से कहीं ज़्यादा हो सकती है। अनुमान लिखित में तय करें, क्योंकि कुछ शर्तें असली आँकड़ा अलग निकलने पर अतिरिक्त फीस लेती हैं। कोई अनुबंध क़ानूनी तौर पर आपके कारोबार के लिए क्या मायने रखता है, ये सवाल आपके अपने सलाहकार के लिए हैं।

भर्ती को टिकाऊ कैसे बनाएँ

रिफ़ंड कुछ हफ़्तों तक फीस को सुरक्षित रखता है, लेकिन असली फ़ायदा उस रिक्रूटर से आता है जो एक साल बाद भी बिलिंग कर रहा हो। rec2rec फ़र्म को वैसे ही ब्रीफ़ करें जैसे आपके सबसे अच्छे क्लाइंट आपको करते हैं: डेस्क, नए व्यक्ति को मिलने वाले अकाउंट, लक्ष्य और वेतन योजना के साथ। फिर शुरुआत की तारीख से पहले पहले महीने की योजना बनाएँ, ताकि नए कंसल्टेंट के पास पहले दिन से काम करने के लिए लाइव रोल हों।

शुरुआत के बाद भी फ़र्म को जानकारी देते रहें। वह उम्मीदवार को अच्छी तरह जानती है और अक्सर किसी समस्या को जल्दी रोक सकती है, जो छठे हफ़्ते में रिफ़ंड दावे से आप दोनों के लिए बेहतर है।

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